فرم درخواست مربوط به فرد مورد نظر

فرم درخواست شخص مربوطه

توضیحات عمومی

در چارچوب قانون حفاظت از داده‌های شخصی شماره (6698)، و به‌ویژه در ماده یازدهم آن، حق شخص مربوطه که نماینده داده‌های شخصی یا نماینده قانونی او ("صاحب درخواست" یا " شخص مربوطه")، برای ارائه درخواست‌های مربوط به پردازش داده‌های شخصی تصویب شده است.

بر اساس بند اول ماده سیزدهم قانون حفاظت از داده‌های شخصی، شما باید درخواست‌های شخصی خود را به شرکت امتلاک محدود برای املاک و ساخت و ساز و گردشگری و ترجمه و بازاریابی و تجارت خارجی (" امتلاک العقاریه") به عنوان مسئول داده ارائه دهید و درخواست‌ها به صورت کتبی یا از طریق یکی از روش‌های تعیین شده توسط شورای حفاظت از داده‌های شخصی ("شورا") ارائه می‌شود.

درخواست‌های شما که به امتلاک العقاریه ارائه شده‌اند بر اساس نوع درخواست در مدت زمان حداکثر سی روز از تاریخ دریافت درخواست پاسخ داده خواهند شد، و در این زمینه ممکن است در صورت نیاز به هزینه‌های اضافی، هزینه‌ای برای پردازش درخواست درخواست شود، طبق ماده هفتم اطلاعیه مربوط به درخواست‌های شخصی.

روش‌های ارائه درخواست

• ارائه به صورت حضوری یا از طریق پست: می‌توان درخواست تکمیل شده توسط صاحب رابطه، با امضای او و همراه با مدرکی که هویت شخصی او را ثابت کند، از طریق پست به آدرس زیر ارسال کرد:

Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 90 Başakşehir / İstanbul

• ارائه درخواست از طریق ایمیل قبلاً اعلام شده و ثبت شده در سیستم الکترونیکی مسئول داده: شخص مربوطه می‌تواند درخواست خود را به صورت درخواست امضا شده یا فرم تکمیل شده، از طریق ایمیل شخصی خود که قبلاً در سیستم الکترونیکی مسئول داده ثبت شده است، به آدرس ایمیل [email protected] ارسال کند.

• ارائه درخواست به ایمیل با استفاده از امضای الکترونیکی امن یا امضای تلفن همراه: شخص مربوطه می‌تواند درخواست را از طریق ایمیل خود به صورت درخواست یا فرم امضا شده با امضای الکترونیکی امن یا امضای تلفن همراه به آدرس ایمیل [email protected] ارسال کند.

• ارائه درخواست به ایمیل ثبت شده با استفاده از امضای الکترونیکی امن یا امضای تلفن همراه: شخص مربوطه می‌تواند درخواست را از طریق ایمیل ثبت شده خود، با استفاده از امضای الکترونیکی امن یا امضای تلفن همراه به ایمیل ثبت شده زیر ارسال کند [email protected]

برای دریافت پاسخ سریع به درخواست‌های خود، توصیه می‌شود عبارت "درخواست اطلاعات/ تغییر مربوط به قانون حفاظت از داده‌های شخصی" را بر روی پاکت ارسالی با پست بنویسید، یا این عبارت را به عنوان عنوان ایمیل در صورت ارائه درخواست به صورت الکترونیکی بنویسید.

علاوه بر این، می‌توان درخواست‌های مربوط به داده‌های شخصی را از طریق دفتر اسناد رسمی (نوتری)، یا هر یک از روش‌های قانونی که شامل تأیید هویت شخصی است، ارائه داد.

توصیه می‌شود که در درخواست‌ها به نکات فوق‌الذکر پایبند باشید - طبق آنچه برای هر روش ارائه بیان شده است - زیرا این امر احتمال پاسخگویی مثبت به درخواست شما را افزایش می‌دهد و در مدت زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود.

فرم درخواست

اطلاعات شخص مربوطه
نام و نام خانوادگی
ملیت	☐ ملیت ترکیه ☐ ملیت دیگر، در صورت داشتن ملیت دیگر لطفاً ملیت را مشخص کنید................
شماره شناسایی ترکیه
شماره گذرنامه/ شماره شناسایی خارجی
آدرس
آدرس ایمیل
شماره تلفن/ فکس

رابطه شما با امتلاک العقاریه
☐ کارمند/ کارمند سابق در امتلاک العقاریه	سال‌های کار:
☐ متقاضی کار/ متقاضی کارآموزی دانشجویی (رزومه خود را به شرکت ارسال کرده‌ام)	تاریخ درخواست: بخشی که درخواست به آن ارائه شده با توضیحات اضافی در صورت وجود:
☐ دانشجوی کارآموز/ کارآموز سابق در امتلاک العقاریه	مدت کار:
☐ مسئول/ کارمند در تأمین‌کننده	توضیح:
☐ بازدیدکننده	توضیح:
☐ شریک/ صاحب سهم	توضیح:
☐ اعضای هیئت مدیره	توضیح:
☐ مسئول در مدیر فرعی/ کارمند در مدیر فرعی	توضیح:
☐ مشتری	توضیح:
☐ دیگر	توضیح:

محتوای درخواست
مسئول داده دریافت‌کننده درخواست	امتلاک العقاریه: شرکت امتلاک محدود برای املاک و ساخت و ساز و گردشگری و ترجمه و بازاریابی و تجارت خارجی "امتلاک العقاریه" مول آف استانبول، بلوک اداری، طبقه 11، شماره 90 – باشاک‌شهیر/ استانبول. Mall of Istanbul, Office Blok, Kat: 11, No: 90 Başakşehir / Istanbul
موضوع درخواست ارائه شده	☐ می‌خواهم بدانم آیا داده‌های شخصی من تحت پردازش قرار گرفته‌اند یا خیر. ☐ در صورت پردازش داده‌های شخصی من، می‌خواهم اطلاعاتی درباره فرآیند پردازش دریافت کنم. ☐ می‌خواهم هدف از پردازش داده‌های شخصی من را بدانم و اطمینان حاصل کنم که پردازش به‌طور منطبق با این هدف انجام شده است. ☐ می‌خواهم بدانم آیا داده‌های شخصی من به اشخاص ثالث در خارج از ترکیه یا داخل آن منتقل شده‌اند یا خیر. ☐ می‌خواهم شرایط مندرج در قانون را که مربوط به حذف، پنهان‌سازی یا نابودی داده‌های شخصی من است، بدانم. ☐ می‌خواهم خطایی که ناشی از پردازش ناقص یا نادرست داده‌های شخصی من است، اصلاح شود. (لطفاً اطلاعات دقیق‌تری درباره داده‌های شخصی که می‌خواهید اصلاح شود، در بخش توضیحات اضافه کنید). ☐ می‌خواهم اشخاص ثالثی که داده‌های من به آن‌ها منتقل شده‌اند، از تغییر - در داده‌های شخصی من - که بر اساس درخواست من انجام شده است، مطلع شوند. ☐ من خواستار حذف ضرری هستم که به من به‌دلیل پردازش غیرقانونی داده‌های شخصی من وارد شده است. (لطفاً اطلاعات دقیق‌تری درباره فرآیند پردازشی که ضرر در نتیجه آن رخ داده است، و زمان و چگونگی آشکار شدن آن برای شما، در بخش توضیحات اضافه کنید).
توضیحات برای دریافت پاسخ صحیح به درخواست شما، باید درخواست به‌طور خاص، واضح و قابل فهم باشد.
پیوست‌ها لطفاً اسناد و اطلاعاتی را که به درخواست پیوست کرده‌اید، در صورت وجود ذکر کنید

روش پاسخ به درخواست شما (در صورت عدم تعیین روش خاصی برای دریافت پاسخ، طبق روشی که درخواست را ارسال کرده‌اید، پاسخ داده خواهد شد)

می‌خواهم پاسخ به آدرس پستی من ارسال شود (ارسال درخواست به آدرس پستی مشخص شده در درخواست). می‌خواهم پاسخ به آدرس ایمیل من که در درخواست ذکر شده است، ارسال شود (انتخاب شما برای دریافت پاسخ از طریق ایمیل به ما امکان می‌دهد که به درخواست شما سریع‌تر پاسخ دهیم). می‌خواهم پاسخ را به‌صورت حضوری دریافت کنم (در صورت وکالت شخصی برای دریافت پاسخ، باید وکالت‌نامه قانونی تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی (نوتری) یا سند تفویض رسمی داشته باشد).

 

این فرم درخواست برای پاسخگویی به درخواست‌های شما به‌طور صحیح و بدون نقص در مدت زمان مندرج در قانون تنظیم شده است.

برای جلوگیری از خطرات قانونی که ممکن است از تبادل غیرقانونی یا ناعادلانه داده‌های شخصی ناشی شود و برای اطمینان از امنیت داده‌های شخصی شما، شرکت امتلاک العقاریه حق درخواست مدارک و اطلاعات اضافی (نسخه‌ای از کارت شناسایی، یا گواهینامه رانندگی و غیره) برای اثبات هویت را محفوظ می‌دارد.

همچنین امتلاک العقاریه حق خود را در رد درخواست و عدم پذیرش هرگونه مسئولیت در صورتی که اطلاعات مربوط به درخواست نادرست، غیر به‌روز، یا در صورت ارائه اطلاعات نادرست/گمراه‌کننده یا ارائه درخواست غیرمجاز باشد، محفوظ می‌دارد.

تاریخ
نام و نام خانوادگی صاحب درخواست
امضا
لطفاً درخواست را با اسنادی که رابطه شما با صاحب درخواست و/یا وکالت قانونی شما را اثبات می‌کند، همراه با نسخه‌ای از کارت شناسایی یا معادل آن پیوست کنید.